ข้อมูลที่เอามาใช้ในการตัดสินใจ จะถุกรวบรวมไว้ซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบที่แตกต่างกัน เช่นในรูปแบบของแฟ้มข้อมูล หรือฐานข้อมูล ดังนั้นจึงจำเป็นต้องนำข้อมูลเหล่านี้มาผ่านกระบวนการแปลงข้อมูลให้อยู่ในมาตรฐานเดียวกัน เทคโนโลยีระบบคลังข้อมูลจะประกอบไปด้วย 3 ส่วนหลัก คือ Data Extraction Tool, Database และ Analysis Tool โดยที่ Data Extraction Tool ใช้ดึงข้อมูลที่สนใจเพื่อการวิเคราะห์จากต้นทางและทำการแปลงข้อมูลก่อนเก็บข้อมูลไว้ในระบบฐานข้อมูล เพื่อใช้ Analysis Tool มาวิเคราะห์ข้อมูลอีกทีหนึ่ง ดังนั้นระบบฐานข้อมูลจึงเป็นแหลงเก็บข้อมูลที่สนใจและคัดเลือกแล้วเพื่อใช้ในการวิเคราะห์ระบบคลังข้อมูล