คลังข้อมูลอาจจะมีข้อมูลเป็นจํานวนมากมายมหาศาล
ดังนั้นจึงจําเป็นต้องมีฐานข้อมูลของตนเองในการเก็บและประมวลผลข้อมูล หน่วยงานต้องมีโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลและโปรแกรมอื่นๆ
สําหรับช่วยในการเปลี่ยนรูปแบบข้อมูล จัดกลุ่มข้อมูล รวมข้อมูล และโยกย้ายข้อมูลจากฐานข้อมูลหนึ่งไปยังฐานอื่นๆ โปรแกรมเหล่านี้ต้องทำงานได้ทั้งกับข้อมูลที่เป็นจํานวน ข้อมูลกราฟิก ข้อมูลภาพลักษ์ และ ข้อมูลแบบมัลติมีเดียโปรแกรมเหล่านี้จะต้องสามารถแปลงข้อมูลให้เหมาะสมที่จะนําไปวิเคราะห์ และจัดทํารายงานในรูปแบบต่างๆ ได้
โดยที่คลังข้อมูลมีบริการสำคัญหลายอย่างให้แก่ผู้ใช้งานอาจจะไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญในด้านคอมพิวเตอร์ดังนั้นการจัดคลังข้อมูลจึงจำเป็นต้องจัดการฝึกอบรมให้แก่ผู้ใช้ด้วย นอกจากนั้นยังอาจจะต้องจัดระบบอธิบายการใช้เอาไว้ในระบบด้วยเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเรียกคําอธิบายมาใช้เมื่อต้องการได้ ส่วนประกอบสำคัญอีกอย่างหนึ่งก็คือที่ปรึกษาเกี่ยวกับคลังข้อมูลเพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ให้สามารถใช้ระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ส่วนประกอบของคลังข้อมูลมีดังนี้
1. เครื่องมือสกัดแยก
2. ข้อมูลที่สกัดและแยกออกมาแล้ว
3. เมตาเดตา (Meta-Data) สําหรับบรรยายเนื้อหา
4. ฐานข้อมูลสําหรับคลัง
5. เครื่องมือจัดการข้อมูลในคลัง
6. โปรแกรมสําหรับจัดส่ง
7. เครื่องมือวิเคราะห์สําหรับผู้ใช้
8. วัสดุและหลักสูตรการฝึกอบรม
9. ที่ปรึกษาด้านคลัง